Účetní doklady, účetnictví
Společnosti ve Velké Británii vedou podvojné účetnictví. Pro vydávání daňových dokladů, tedy faktur (Invoice) a účtenek (bill) platí tato pravidla:
- doklad musí být v angličtině
- účtuje se zásadně v britských librách, značka pro měnu je £ a tato značka měny stojí před číselným údajem
- vzhled daňového dokladu není předepsán, ale musí v každém případě obsahovat:
- název společnosti
- sídlo společnosti dle obchodního registru
- musí zde být uvedeno: "Registered in England & Wales" a registrační číslo společnosti
- pokud je společnost plátce VAT, musí zde být uvedeno také VAT number
- daňové doklady se nerazítkují ani nepodepisují a neuvádí se na nich bankovní údaje
- daňové doklady se vystavují k tomu dni, kdy společnost obdržela úhradu, nejdéle do 14 dní po obdržení úhrady
- pokud je daňový doklad vystaven před úhradou, platí doba splatnosti 30 dní
Pro příchozí daňové doklady platí, že by měly být anglicky a částky na nich uvedené by měly být v britských librách. Pokud jsou údaje v jiné měně, budou pro potřeby účetnictví
přepočteny na britské libry.
Vaše společnost by měla mít dohodnutého účetního, který vyhotoví účetní uzávěrky a výroční zprávu. Účetní společnosti musí mít úřední certifikaci. Vyvarujte se používání někoho, kdo Vám řekne, že Vám účetní uzávěrky a výroční zprávu udělá.
To je krok směrem k problémům. Nezapomeňte, že za finanční uzávěrku odpovídá ředitel společnosti. V současnosti se ve Velké Británii vede účetnictví bezpapírově. Papírové doklady,
pokud je budete shraňovat, slouží pro Vás. Nikam se nepředkládají, ani certifikovaní účetní je nevidějí rádi. Pro vedení účetnictvé existují různé programy, více či méně
komplikované. Jeden, poměrně snadno ovladatelný můžete si pronajmout u nás, případně i s účetním.