Podpora našim klientům

Šeky

V rámci Veké Británie se platí pomocí šeků. Pokud tedy má společnost zřízený účet u banky ve Velké Británii, má automaticky také šekovou knížku. Šeky se vypisují buďto strojem, anebo ručně, zásadně ale vždy černě. Příklad šeku:


Pokud budete šek vystavovat, vypíšete do šeku pouze komu je určen a částku a šek podepíšete. Šek dáte do obálky, přiložíte kopii účetního dokladu (faktury, proforma faktury...) na základě kterého jste šek vystavili a odešlete tomu, kdo vám vystavil daňový doklad. Je vhodné si od šeku pořídit fotokopii. Pokud šek nedojde k příjemci, například pošta dopis ztratí, nemusíte se obávat, šek nemůže být proplacen nikomu jinému než příjemci který je uveden na šeku. Šeky se nevyplácejí v hotovosti doručiteli, ale pouze převodem na účet příjemci, který je uveden na šeku. Pokud tedy dojde ke ztrátě šeku, oznamte toto vaší bance, pošlete fotokopii šeku a požádejte o jeho zablokování.

Pokud obdržíte šek na základě vaší faktury, pak šek otočte, na zadní stranu napište číslo bankovního účtu vaší společnosti, bankovní kód (tzv. "sort code") a podepište se. Šek pošlete obyčejnou poštou vaší bance v Británii.

Několik dobrých rad:

  1. Šekovou knížku dobře uschovávejte, aby nedošlo k jejímu zcizení. Pokud se tak stane, ihned to ohlašte bance a uveďte čísla šeků, které se mají zablokovat.
  2. Nikdy nepodepisujte prázdné šeky dopředu.
  3. Vystavený šek před odeslání naskenujte a uložte si jeho kopii. Váš informační systém toto umožňuje. V případě, že šek nedojde k příjemci, můžete jej snadno zablokovat.
  4. Obdržíte-li šek spolu s objednávkou od zákazníka s kterým jste nikdy neobchodovali, nechte šek proplatit a počkejte několik dní po příchodu peněz. Můžete také zavolat k zákazníkovi a zeptat se, zda vám skutečně šek zaslal. Může se stát, že dostanete fingovaný šek, například ze zcizené šekové knížky. Poté co jej dáte vaší bance k proplacení, banka šek ihned proplatí, za pár dnů ale se zjistí, že šek byl kradený a vaše banka vám peníze opět odebere. Pokud jste mezitím vyexpedovali zboží, máte prostě smůlu. Nikdo vám nic nevrátí. Toto je obvyklý trik používaný africkou mafií. Obvykle se požaduje urychlené dodání zboží, případně si kupující chce odvézt zboží ihned.